Премия - это вид стимулирующих выплат, являющийся составной частью заработной платы наряду с вознаграждением за труд и компенсационными выплатами (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). А должен ли работодатель утверждать Положение о выплатах стимулирующего характера?
О премировании работников
Условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) в обязательном порядке должны отражаться в трудовом договоре с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако это не означает, что все работодатели должны предусматривать выплату премий. Конкретные условия оплаты труда являются результатом соглашения работодателя и работника. И они могут включать в себя, к примеру, исключительно выплату работнику оклада. Если же условия оплаты труда предусматривают выплату работнику еще и премий, то только в этом случае сведения об этом должны быть включены в трудовой договор. При этом порядок и условия выплаты премии могут быть указаны подробно в самом трудовом договоре. Например, «работнику устанавливается ежемесячная премия в размере 30% от должностного оклада». Или выплата премии может быть поставлена в зависимость от наличия или отсутствия дисциплинарных взысканий, но размер премии также однозначно определен.
А можно в трудовом договоре указать, что премия начисляется и выплачивается работнику на условиях и в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом. Таким локальным актом будет выступать Положение о премировании. И его утверждение при такой формулировке в трудовом договоре является обязательным.
Обращаем внимание, что документ, раскрывающий порядок премирования работников, может быть частью общего локального нормативного акта. К примеру, Положения об оплате и премировании труда работников. А может быть и самостоятельным документом, посвященным исключительно вопросам премирования работников. Пример Положения о премировании работников (образец 2018) приведем ниже.
Разрабатываем Положение о премировании работников
Структура и содержания Положения о премировании и материальном стимулировании работников определяется работодателем самостоятельно. В то же время в интересах как работодателя, так и работника детализировать в Положении все выплачиваемые организацией виды производственных премий, основания для их начисления, а также размеры премий. Ведь от того, насколько прозрачно в Положении будут прописаны такие аспекты, будет зависеть вероятность возникновения претензий как со стороны работников, так и со стороны контролирующих органов. Напомним, к слову, что премии, не предусмотренные ни трудовым или коллективным договором с работником, ни локальным нормативным актом работодателя, учесть в налоговых расходах не удастся (Письмо Минфина от 22.09.2010 № 03-03-06/1/606 ).
С утвержденным Положением о премировании необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Пример Положения о премировании работников предприятия приведем ниже.
Выплата премии работникам производится на основании приказа руководителя. Как составить такой приказ, мы рассказывали .
Обращаем внимание, что Положение о премировании работников может предусматривать выплату премий не только за производственные результаты, но и, к примеру, в связи с государственными праздниками или юбилеем работников. Однако необходимо иметь в виду, что праздничные премии, даже предусмотренные локальным нормативным актом работодателя, учесть при налогообложении прибыли нельзя (
1.Общие положения
1.1 . Настоящее Положение о премировании работников ОАО «Теплоэнерго» разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения работников.
1.2. Настоящее Положение распространяется на всех штатных сотрудников предприятия за исключением работающих по договорам гражданско-правового характера.
1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы, включающей в себя должностной оклад (тарифную ставку), а так же стимулирующие надбавки и доплаты согласно Перечня доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников предприятия на которые начисляется премии (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 18.11.1986 №491/26-17, носящий рекомендательный характер).
— доплаты
за совмещение профессий(должностей)
расширение зон обслуживания или увеличение объема работ
выполнения обязанностей временно отсутствующего работника
работу с тяжелыми и вредными и особо тяжелыми и особо вредными условиями труда
интенсивность труда
работу в ночное время
— надбавки
за высокое профессиональное мастерство
высокие достижения в труде
выполнение особо важной работы — на срок ее выполнения
1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности и повышения ответственности работников за выполнение уставных задач, своевременное и качественное выполнение ими своих трудовых обязанностей.
1.5 . Настоящее Положение о премировании является разделом (приложением) коллективного договора, регламентирующим:
— показатели премирования работников;
— размер и порядок назначения премий;
— иные вопросы, касающиеся премирования работников.
1.6 . Премирование осуществляется на основе индивидуальной оценки администрацией труда каждого работника и его личного вклада в обеспечение выполнения уставных задач и договорных обязательств.
2. Виды премий
2.1 Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование.
2.2. Текущее премирование работников осуществляется по итогам работы за месяц . При отсутствии упущений в работе, безупречном выполнении работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами, а также распоряжениями непосредственного руководителя премия выплачивается в полном объеме. Если в течение месяца были отмечены упущения, невыполнение трудового задания, нарушения трудовой дисциплины, нарушение правил охраны труда и техники безопасности, выпуск некачественной продукции, перерасхода энергоресурсов и материалов, наличии фактов приписок и искажения отчетности, иных нарушений премия не начисляется и не выплачивается, либо начисляется частично в зависимости от выполнения Показателей премирования.
2.3. Индивидуальные показатели текущего премирования для каждого подразделения, отдела, службы определяет работодатель.
2.3.1 .Показатели премирования для рабочих основных и вспомогательных участков
Оплата рабочим производится из расчета тарифных ставок, окладов, КТУ (коэффициента трудового участия), размеры которого определяются руководителем структурного подразделения (мастером, бригадиром или начальником участка) (от 0 до 30 баллов) и премии (30% на тарифную ставку, оклад и КТУ)
| КТУ включает в себя: | Баллы |
| 1 точность и четкость выполняемой работы | 5 |
| 2 скорость выполняемой работы | 5 |
| 3 отсутствие замечаний со стороны руководителя | 5 |
| 4 проявление смекалки по улучшению качества или сокращения времени | 5 |
| 5 соблюдение трудовой дисциплины | 5 |
| 6 качество сварки | 5 |
| 7 отсутствие брака в работе | 5 |
| 8 отсутствие сбоев в работе | 5 |
| 9 соблюдение температурного режима | 5 |
| 10 соблюдение мер по технике безопасности | 5 |
| 11 экономичный расход топливно-энергетических ресурсов | 5 |
| 12 качество воды | 5 |
| 13 экономичный расход реактивов | 5 |
В зависимости от занимаемой должности работник оценивается по разным показателям премирования:
электрогазосварщик имеет показатели премирования:
6 качество сварки 5
Итого: 30
оператор (машинист) котельной имеет показатели премирования:
3 отсутствие замечаний со стороны руководителя 5
5 соблюдение трудовой дисциплины 5
8 отсутствие сбоев в работе 5
9 соблюдение температурного режима 5
10 соблюдение мер по технике безопасности 5
11 экономичный расход топливно-энергетических ресурсов 5
Итого: 30
столяр имеет показатели премирования:
1 точность и четкость выполняемой работы 5
2 скорость выполняемой работы 5
3 отсутствие замечаний со стороны руководителя 5
7 отсутствие брака в работе 5
5 соблюдение трудовой дисциплины 5
10 соблюдение мер по технике безопасности 5
Итого: 30
аппаратчик ХВО имеет показатели премирования:
1 точность и четкость выполняемой работы 5
3 отсутствие замечаний со стороны руководителя 5
5 соблюдение трудовой дисциплины 5
10 соблюдение мер по технике безопасности 5
12 качество воды 5
13 экономичный расход реактивов 5
Итого: 30
2.3.2. Показатели премирования руководителей, специалистов и служащих.
Текущее премирование служащих, производится на основании следующих показателей:
1). Показатель премирования:
— Качественное выполнение служебных обязанностей, обеспечивающих бесперебойность производственного процесса, безаварийную, стабильную работу структурного подразделения (участка, отдела)
(индивидуальные показатели оценки результатов работы служащего с учетом специфики занимаемой должности, выполнение ежедневных обязанностей предусмотренных должностной инструкцией – 1 группа должностных обязанностей (приложение№1) ).
Условие премирования:
Отсутствие предписаний надзорных органов по нарушению производственного процесса, отсутствие аварий, остановок, перебоев в работе по вине персонала структурного подразделения. Основанием для начисления премии является отсутствие замечаний, предписаний от начальников ТИ, инженера — инспектора, начальника АДС, гл. энергетика, начальника отдела ОТ и ТБ, других сотрудников, обнаруживших факт невыполнения.
Размер премирования:
– 10 баллов .
2). Показатель премирования:
— Соблюдение сроков внутреннего документооборота и предоставления информации контролирующим органам о деятельности предприятия (Администрации, Энергонадзору, Госкомстату, РЭК и пр.)
(выполнение обязанностей предусмотренных должностной инструкцией – 2 группа должностных обязанностей).
Условие премирования :
Своевременность предоставления достоверной и надлежащим образом оформленной информации, отчетов, справок в структурные подразделения предприятия и контролирующие органы. Основанием для начисления является отсутствие замечаний, претензий со стороны начальников отделов, служб, руководства предприятия, представителей контролирующих органов.
Размер премирования :
За выполнение показателя премирования – 50 баллов .
3). Показатель премирования:
— Выполнение распоряжений, оперативных или дополнительных производственных заданий.
Условие премирования :
Своевременное и качественное выполнение производственных заданий, распоряжений, работ по протоколам совещаний, планерок, встреч. Основанием для начисления премии является служебная записка от лиц, ответственных за ведение протокола, о выполнении заданий.
Размер премирования :
За выполнение показателя премирования – 40 баллов .
Максимальное количество баллов ежемесячно составляет- 10+50+40=100 баллов, что соответствует премии в размере- 60 % к заработной плате.
Примечание: В процессе трудовой деятельности непосредственный руководитель работника, по согласованию с работником и вышестоящим руководителем, исходя из объективно сложившейся ситуации, может осуществить корректировку заданной цели или сроков исполнения, вплоть до ее исключения, о чем извещает сотрудника ведущего протоколы или планово-экономический отдел (экономиста по труду и заработной плате) мотивированной служебной запиской, не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения. Корректировка (замена) цели может осуществляться не позднее 30(31) числа текущего месяца.
При невыполнении какого — либо пункта из группы должностных обязанностей, показатель премирования считается не выполненным полностью.
Размер премии по каждому сотруднику за отчетный месяц определяется и при необходимости доводится до сведения экономистом по труду и заработной плате ПЭО на основании данных о выполнении показателей премирования предоставленных начальниками структурных подразделений согласно Приложению №2.
4). Показатель премирования :
— Инициативность и внесение предложений по внедрению новых технологий, перспективных проектов и совершенствованию производства.
Условие премирования:
Проявление профессионального мастерства, способности самостоятельного решения производственных задач, высокого качества труда и оперативности; внесение предложений по совершенствованию производственного процесса, сокращению сроков выполнения заданий. Совершение действия, повышающего имидж предприятия.
Размер премирования :
Размер премии определяется индивидуально по каждому случаю. Максимальный размер составляет — 30 % к заработной плате.
2.4. Единовременное (разовое премирование) и прочие выплаты стимулирующего характера могут осуществляться в отношении работников предприятия:
2.4.1. по итогам работы за год;
Назначение и выплата премии по результатам работы за год производится согласно Положению «О выплате вознаграждения по итогам работы за год».
2.4.2. за высокие достижения в труде, профессиональное мастерство и высокую квалификацию;
Показатель премирования: наличие у работников высокой квалификации, высокого профессионального мастерства, способности самостоятельного решения нестандартных задач и вопросов, высокой инициативности, выполнение наиболее ответственной работы.
Условие премирования : наличие вышеуказанных качеств, уровня на усмотрение руководства предприятия.
Размер премирования :
Не более 10-кратного размера квартальной заработной платы.
Круг премируемых работников : работники предприятия (индивидуально или по списку, утверждённому генеральным директором предприятия).
Особенности : доплаты, связанные с квалификационными характеристиками работника, могут быть отменены, если он их утрачивает или начинает трудиться на таком участке, где они не требуются.
2.4.3. за выполнение дополнительных работ, активное участие и большой вклад в реализацию проектов;
2.4.4. за участие в подготовке и проведении конференций, выставок и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности;
Размер поощрения определяется на основании локальных нормативных актов индивидуально по каждому случаю и составляет до 100 % к заработной плате.
2.4.5. за оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых поручений руководства;
Размер поощрения определяется на основании локальных нормативных актов индивидуально по каждому случаю и составляет до 50 % к заработной плате.
2.4.6. за разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, улучшение условий труда, техники безопасности и других мероприятий улучшающих производственные показатели деятельности предприятия.
Показатель премирования: разработка и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, природных ресурсов, улучшение условий труда, техники безопасности.
Условие премирования : получение экономии, улучшение условий труда от внедрения мероприятия.
Размер премирования :
Определяется индивидуально по каждому случаю. Основанием для выплаты является приказ генерального директора.
Круг премируемых работников : работники предприятия (за исключением работников, не оговоренных в приказе на премирование).
2.4.7. за подготовку квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и сдачу балансов;
Показатель премирования: подготовка квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и сдача балансов;
Условие премирования : своевременное предоставление, надлежащим образом оформленная отчетность.
Размер премирования : До 50 % к месячной тарифной ставке (окладу) или в абсолютном выражении, в зависимости от каждой конкретной ситуации.
2.4.8. за производственные результаты, выраженные в выполнении плана по освоению ремонтного фонда собственными силами, выполнение графика планово-предупредительного ремонта (ППР)
Показатель премирования: выполнение плана по освоению ремонтного фонда собственными силами (заложенного в тариф), выполнение графика ППР.
Условие премирования : освоение ремонтного фонда собственными силами в пределах плана освоения (установленного от экономически утверждённого размера в тарифе на тепловую энергию), выполнение графика ППР.
Размер премирования :
До 100 % к месячной тарифной ставке (окладу) или в абсолютном выражении, в зависимости от каждой конкретной ситуации.
Круг премируемых работников : работники предприятия (за исключением работников, не оговоренных в приказе на премирование.)
Премия может выплачиваться по окончании межотопительного периода, года, за конкретный результат или выполненную работу в течение месяца.
В целях сокращения текучести кадров и поощрения работников, работающих на предприятии длительное время, в целях материальной заинтересованности работников данная премия может начисляться определённой группе работников (проработавших более года, и т.д. и т.п.), что должно быть оговорено в приказе по предприятию на момент выплаты премии.
2.4.9. премия руководителю структурного подразделения в связи с победой структурного подразделения в производственном соревновании за месяц (квартал).
Премирование производится по результатам оценки работы участка согласно локальных нормативных актов.
2.4.10. в связи с государственными или профессиональными праздниками, знаменательными профессиональными юбилейными датами, днями рождения, выходом на пенсию.
Премирование осуществляется при наличии свободных денежных ресурсов согласно локальных нормативных актов.
2.4.11. за выслугу лет
Согласно положению о вознаграждении за выслугу лет.
Размер разовых премий (единовременного вознаграждения) определяется для каждого работника ген. директором в твердой сумме или процентах к заработной плате.
При определении размера премии за текущий месяц решение об ее начислении в конкретном размере принимается до 10 числа. При этом учитываются итоги работы подразделения за истекший месяц.
Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается.
3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий.
3.1. Премирование работников производится на основании приказа ген. директора.
Размеры текущих премий устанавливаются настоящим положением. Все изменения по премированию в целом или по отдельным показателям, принимаются по согласованию с Профсоюзным комитетом дополнительным соглашением к коллективному договору.
3.2. Текущие (ежемесячные) премии назначаются работникам по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.
Начальникам отделов, служб, участков необходимо вести ежедневный учет нарушений работниками Правил внутреннего распорядка, должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностными инструкциями. В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, невыполнения ими должностных обязанностей, совершения нарушений, перечисленных в настоящем Положении, трудовом договоре, иных локальных нормативных актах или законодательства РФ, руководитель структурного подразделения предоставляет директору служебную записку о допущенном нарушении с предложениями о частичном или полном не начислении работнику текущей премии.
Основанием для не начисления премии в связи с прогулом, опозданием на работу, ранним уходом с работы является табель выходов с соответствующей отметкой, основанием для не начисления премии в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения – акты медицинского обследования или акты произвольной формы.
Генеральному директору, гл. инженеру, заместителям ген. директора, гл. бухгалтеру предоставлено право решать вопрос о не назначении премии за отчетный период в отношении любого работника организации по вопросам компетенции данного руководителя. При этом сведения о работниках, допустивших нарушение, могут быть переданы в планово-экономический отдел в любой форме.
3.3. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяц, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.
3.4. Не начисление работнику премии полностью или частично производится на основании приказа директора с обязательным указанием причин не начисления или частичного не начисления премии. Проект приказа об оплате труда предоставляется на подпись ген.директору до 10 числа месяца следующего за отчетным.
3.5. Единовременное (разовое) премирование, предусмотренное пунктом 2.4. настоящего положения, осуществляется по факту выполнения работы, поручения, проекта в целом или его этапа.
3.6. Основанием издания приказа о единовременном премировании работников в случаях, предусмотренных пунктом 2.4. настоящего Положения, является мотивированная докладная записка руководителя подразделения.
3.7. Премии к юбилеям работы в ОАО «Теплоэнерго», со дня рождения, в связи с уходом на пенсию выплачиваются работникам в зависимости от их трудового вклада.
3.8. Рабочим, проработавшим неполный месяц, в связи с призывом на службу в вооружённые силы РФ, переводом на другую работу, поступившим в учебное заведение, уходом на пенсию, увольнение по сокращению штатов или другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном учётном периоде.
3.9. За работу в праздничные дни и сверхурочное время премия начисляется на заработок по одинарной тарифной ставке (окладу).
3.10. Вновь принятым работникам на период стажировки, уволенным по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины премия не выплачивается.
3.11. Не начисление (ежемесячных) премий производится в случаях: невыполнения трудового задания, нарушения трудовой дисциплины, не выполнение правил ТБ, за обнаруженные фактов изготовления (реализации) недоброкачественной продукции, перерасхода энергоресурсов и материалов, а так же при наличии фактов приписок и искажения отчётности, работники могут быть лишены премии полностью или частично в процентном отношении от исходной премиальной суммы.
3.12.Полное или частичное не начисление премии производится за тот период, в котором было совершено упущение в работе.
«СОГЛАСОВАНО»
Председатель профкома
____________ П.П.Борцов
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ОАО «Компания» ОАО «Компания»
Д.Д. Директоров
ПОЛОЖЕНИЕ
о премировании работников отдела сбыта
ОАО «Компания»
Вводится с ____________ года
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение предназначено для стимулирования выполнения плана продаж.
1.2. Настоящее положение распространяется на заместителя коммерческого директора по сбыту и отдел сбыта.
1.3. Премия, выплачиваемая по данному премиальному положению, включается в себестоимость продукции и учитывается при расчетах средней заработной платы для работников. Районный коэффициент на сумму премии не начисляется.
1.4. Сумма премии не корректируется на фактически отработанное время работника.
1.5. Премиальный фонд может быть уменьшен Генеральным директором или директором по экономике за не выполнение распоряжений руководителей, за нарушения в оформлении документов, дисциплинарные взыскания.
2. Порядок формирования премиального фонда
2.1. Основанием для формирования премиального фонда является выполнение плана продаж за отчетный месяц.
2.2. План продаж утверждается ежемесячно директором по экономике перед проведением заседания бюджетного комитета. При этом директор по экономике утверждает норматив неденежных расчетов в структуре поступлений за продукцию. В случае фактического превышения этого норматива в текущем месяце, для целей премирования, сумма превышения увеличивает план продаж. Дополнительно план продаж увеличивается на сумму превышения начисленных комиссионных расходов на стимулирование сбыта свыше 1 % от суммы фактического выполнения плана продаж.
2.3. При выполнении рассчитанного вышеуказанным способом месячного плана продаж не менее чем на 100%, формируется премиальный фонд в размере 100 тысяч рублей.
2.4. Если по отдельным регионам сбыта продукции выполнен план не менее 100%, а совокупное выполнение плана продаж сбытом составило не менее 95 %, формируется премиальный фонд в размере 20% от месячного ФОТ бюро, выполнивших план. Премия распределяется на сотрудников, которые полностью выполнили план.
2.5. Если по отдельным регионам сбыта продукции выполнен план не менее 100%, а совокупное выполнение плана продаж сбытом составило не менее 90 %, формируется премиальный фонд в размере 10% от месячного ФОТ бюро, выполнивших план. Премия распределяется на сотрудников, которые полностью выполнили план
2.6. Премиальный фонд оплаты труда уменьшается на сумму превышения планового фонда оплаты труда, который установлен в размере 280,00 тысяч рублей (фонд повременной оплаты труда работников, на которых распространяется данное премиальное положение). Так же премиальный фонд уменьшается на сумму просроченной дебиторской задолженности свыше 6 месяцев. Окончательное решение о взыскании суммы дебиторской задолженности с работника принимает директор по экономике.
3. Порядок начисления премии
3.1. Финансовый отдел составляет отчет о фактическом выполнении плана продаж за отчетный месяц и до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, передает его в ПЭО.
3.2. Заместитель коммерческого директора по сбыту при выполнении месячного плана продаж на 100 % распределяет сумму премии в размере 100 тыс.руб. между работниками отдела сбыта согласно трудового участия. Если план продаж выполнен на 95 %, то заместитель коммерческого директора по сбыту распределяет 20% месячного ФОТ бюро, выполнивших план на работников данного бюро, если выполнение за месяц составило 90 %, то распределяется 10 % соответственно.
3.3. Распределение премиального фонда согласует планово-экономический отдел и утверждает исполнительный директор.
3.4. Утвержденные списки премируемых работников коммерческий директор и заместитель коммерческого директора по сбыту передает в ПЭО для начисления премии до 4-го числа месяца, следующего за отчетным.
3.5. В случае нарушения срока, указанного в п.3.4. данного премиального положения, премия в текущем месяце не начисляется и переносится на следующий месяц.
Начальник планово-экономического отдела П.П. Планировщиков
Своевременная выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя , поэтому её относят к элементам, гарантирующим трудовые права работника, а не к элементам его мотивации на более качественную и эффективную работу.
В связи с данным обстоятельством большинство работодателей в качестве меры денежной мотивации работника применяют премиальные выплаты . Обычно их включают в общую сумму заработной платы и назначают в качестве единовременной или же постоянной меры поощрения работника, который чем-либо отличился в процессе трудовой деятельности.
Нормативно-правовое регулирование
Так как выплата премий не является обязанностью работодателя, каждое юридическое лицо самостоятельно разрабатывает
собственную систему премирования. Руководитель сам решает, какие виды премий использовать и в каком порядке.
При этом действующее законодательство позволяет выплачивать их как в натуральной, так и денежной форме. В любом случае данная система должна функционировать только в рамках действующего законодательства .
Что касается законодательного регулирования данного вопроса, то производится оно на основании соответствующих положений Трудового кодекса Российской Федерации, а именно, статьями и .
Стоит отметить, что организация имеет право, но не обязанность по разработке Положения, поэтому вопрос о целесообразности данного шага решается в каждом конкретном случае руководителем юридического лица индивидуально .
Контролирующие органы не вправе требовать обязательного наличия на предприятии или в организации данного локального акта.
В том случае, когда руководством принято решение названное Положение не разрабатывать и не применять, его функцию выполняют иные документы по личному составу, например, соответствующие приказы.
Зачем и когда оформлять
Положение о премировании принимается в том случае, когда оно в бизнесе носит системный характер
. В том же случае, когда поощрение работников будет носить единоразовый характер, вполне достаточно издания типового приказа на стандартизированном бланке формы №Т-11 и №Т-11а.
Разработка отдельного документа требуется для того, чтобы уйти от подробного описания системы премирования в коллективном и трудовом договоре, ограничившись ссылкой на специальный документ.
Если он правильно составлен, работодатель может избежать :
- уплаты штрафов за неправильно выполненный расчёт налога на прибыль;
- конфликтных ситуаций, возникающих с Фондом социального страхования по вопросу расчёта размера и процедуры выплаты больничных.
Основной экономической причиной, по которой стоит отрегулировать систему премирования в бизнесе, является возможность таким методом значительно уменьшить расходы компании , а также сэкономить на фонде оплате труда .
Выводя рассматриваемые вопросы в отдельный документ, можно облегчить работу по его принятию и внесению изменений, избежав необходимости согласования таких действий с профсоюзом.
Имеются причины и чисто бюрократического свойства , так, например, при наличии ссылки на специальный акт, регулирующий процесс премирования, бухгалтерия компании может отражать сумму премии в составе расходов, направленных на оплату труда.
Это обстоятельство может серьёзно повлиять на исчисление налоговой базы предприятия. В случае же отсутствия такой ссылки подобное право не возникает, и ведение бухгалтерского учёта будет происходить по иной схеме.
Действующее законодательство не устанавливает типовой формы рассматриваемого документа . В связи с данным обстоятельством его обычно составляют в произвольной форме . При этом он обычно содержит следующие разделы :
- общая информация о порядке поощрения отличившихся работников;
- разновидности премий, а также исчерпывающий перечень оснований для их начисления;
- порядок утверждения той или иной формы поощрения работника, алгоритм расчёта размера премиальных;
- заключительные положения.
Общие положения рассматриваемого документа обычно содержат сведения о том, кто из сотрудников может быть премирован, цели введения той или иной премии, правила её распределения, источник финансирования.
Данный раздел тесно связан с разделом, посвящённым видам премии и показателям премирования . В нём обычно все имеющиеся в организации премии разделяются по основаниям её выплаты. Обычно такие выплаты устанавливаются за :
- интенсивный график работы;
- стаж непрерывной работы в организации или на предприятии;
- результаты выполненной работы.
Все показатели в данном разделе должны быть сформулированы кратко и чётко . Категорически не рекомендуется применять общие фразы и невнятные формулировки. В обязательно порядке все премии необходимо классифицировать по:
- категориям персонала – служащие, рабочие, сотрудники всех категорий;
- времени стимулирующих выплат, например, квартальные и годовые премии;
- периодичности – разовые и регулярные;
- источнику — прибыль организации или же Фонд оплаты труда;
- учету при налогообложении;
- процентному соотношению к зарплате или же строго фиксированному.
Все начисления бывают качественными
и количественными
. Кроме того, премия может напрямую зависеть от выполнения подразделением или предприятием в целом производственного плана. Также руководящий персонал обычно премируется за увеличение показателей прибыли.
Раздел Положения, посвящённый расчёту премии и её размера , направлен на определение круга премируемых лиц с указанием названия их профессий, подразделений, выполняемых видов работ и занимаемых должностей.
Премия может быть начислена как единовременно в виде фиксированной суммы или же в процентном отношении от размера заработной платы, выплачиваемой работнику. Если же определение размера премии затруднено наличием большого количества различных показателей, специалисты в области бухгалтерского учёта рекомендуют определить минимально возможный её размер. Так, например, премию работнику можно установить в размере от 10 до 40% должностного оклада .
Кроме того, этот раздел должен содержать чёткий алгоритм принятия решения о премировании . Это могут быть сведения о принятии решения, способе доведения до сотрудников бухгалтерии, периодичность выплаты, сроки издания приказа.
Здесь также должны быть указаны условия, при которых размер премии уменьшается. В основном это различные случаи нарушения дисциплины труда и иных требований, установленных для работника руководством предприятия.
Заключительные части Положения посвящены порядку вступления его в законную силу, а также срокам действия документа. При этом стоит отметить, что данный акт обычно действует до того момента, пока руководство юридического лица его отменит или же не будет принят новый регулирующий документ.
В том случае, когда он выполнен в виде приложения к коллективному договору или является его разделом, срок действия будет ограничиваться действия первичного документа.
Особенности составления и порядок оформления
Так как действующим законодательством не установлена официальная форма рассматриваемого Положения, в каждой организации она разрабатывается индивидуально. Принимается оно в виде:
- отдельного документа;
- раздела об оплате труда;
- пункта трудового или же коллективного договора.
При использовании первого и третьего варианта Положение подписывается директором предприятия или организации . Во втором случае он сделать этого не может, так как его придётся утверждать по правилам принятия коллективного договора . Какой вариант выбрать зависит от множества факторов, например, от требований бухгалтерии компании и указаний налоговых органов.
Утверждение и алгоритм внесения изменений
В том случае, когда рассматриваемый документ по личному составу не является частью коллективного соглашения, его утверждает руководитель организации своим приказом.
Сам текст Положения прикладывается к нему в виде приложения, при этом документ без отметки о его утверждении является не вступившим в силу . С данным приказом руководителя под роспись знакомятся все лица входящие в штат компании.
В таком же порядке происходит и внесение изменений в данное Положение. Для этого издаётся отдельный приказ также руководителем организации. Сотрудники аналогично знакомятся с ним под роспись. Если вносимые изменения кому-либо не нравятся, их можно обжаловать вначале у руководства предприятия, а потом в суде.
Если рассматриваемый документ отдельно не принимался и был включён на правах раздела в коллективный договор, на него действуют все правила принятии такого договора . Кроме того, для внесения даже небольших изменений придётся заново его подписывать.
Естественно, что данное положение для работодателя не выгодно, поэтому обычно руководители предприятий и организаций стараются разработать и принять Положение о премировании в виде отдельного нормативного акта, который можно править обычным приказом по организации.
Обычно процедуру премирования инициирует руководитель конкретного подразделения организации или же непосредственный начальник работника
.
Именно эти лица в дальнейшем выдвигают предложения по совершенствованию системы премирования, в том числе по определению срока, в течение которого будут действовать соответствующие локальные нормативные акты. Так, например, премирование может быть ежемесячным, квартальным, годовым.
Само же Положение считается вступившем в силу непосредственно с момента подписания приказа или заключения коллективного договора . Дата такого решения – отправная точка отсчёта срока действия изучаемой документации.
Отдельно стоит сказать о том, что если в её тексте нет указания на срок действия, то документ считается принятым на неограниченный срок. Естественно, что при наличии такой даты с её наступлением утрачивает силу и Положение. То же самое касается и коллективного договора, в тексте которого оно может быть «прописано».
Образец на 2018 год
Несмотря на то обстоятельство, что действующее законодательство не предусматривает наличие унифицированного бланка рассматриваемого Положения, всё-таки желательно при его составлении использовать образец подобного документа, который уже зарекомендовал себя . Его можно найти на специализированных сайтах или же в прессе, посвящённой бухгалтерскому учёту.
Что же касается образца данного документа, то стоит сказать, что в 2018 году никаких кардинальных изменений трудового законодательства в области премирования работников не произошло . В связи с этим не изменилась и структура документа.
Таким образом, все образцы и документы, составленные в текущем году, могут быть использованы для оформления документации по кадровому составу. Главное – это строгое следование Трудовому кодексу , поэтому нужно внимательно следить за тем, чтобы в документе были правильно отражены все основные реквизиты.
Правильно оформив документацию по системе премирования, можно значительно сэкономить денежные средства из Фонда оплаты труда. Кроме того, таким образом, работодатель может избежать возникновения конфликтов с работниками. В результате деятельность бизнеса останется стабильной, а объём получаемой им прибыли увеличится.
Нюансы налогового и трудового законодательства в вопросах премирования сотрудников представлены ниже.
Стимулирующие выплаты
Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.
Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:
- Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
- Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
- материальная помощь сотрудникам;
- пособие уходящим на пенсию;
- оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
- Премии, о которых подробно расскажем далее.
Обратите внимание! Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Важно! Внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Премия: понятие
По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности.
Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:
- положением о премировании;
- коллективным договором;
- правилами трудового распорядка.
Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.
Важно! Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.
Сроки выплаты премий могут быть различными:
- ежемесячно;
- 1 раз в квартал;
- 1 раз в год;
- премия за иной период работы.
Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту.
Виды премий
Принято различать несколько видов премий:
- По форме выплат:
- денежная;
- товарная, в виде определенного подарка.
- По целевому назначению:
- при достижении высоких результатов деятельности;
- выполнении определенного задания.
- По оценке показателей трудовой деятельности:
- индивидуальная;
- коллективная.
- По способу начисления:
- абсолютная, т. е. установленного размера;
- относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
- По частоте:
- систематические премии, выплачиваемые регулярно;
- премии разового характера.
- По установленным показателям, таким, например, как:
- за выслугу лет;
- к праздничной дате или юбилею;
- по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии.
Составляем положение о премировании
Обратите внимание! Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст. 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей). Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя. Это подтверждается письмом Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911.
Работодателю разрешено закрепить порядок премирования следующими путями:
- Прописать указанные условия в трудовом соглашении с сотрудником.
- Включить правила о премировании в положение об оплате труда.
- Ввести положение о премировании.
Составляя и вводя такое положение, необходимо учесть следующие моменты:
- Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
- Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
- Допустимо ставить выплату премии в зависимость от финансового состояния предприятия, иначе указанное право превращается в обязанность. Судами подтвержден тот факт, что финансовая несостоятельность предприятия не принимается как оправдание для невыплаты премии (постановление ФАС Московского округа от 20.02.2012 по делу № А40-132269/10-88-506Б).
Образец положения о премировании
Как уже выяснилось выше, положение о премировании является локальным нормативным актом, соответственно, его текст разрабатывается и утверждается руководством ООО.
Образец положения должен включать следующую информацию:
- Общие положения:
- свое название как документа;
- указание на то, что документ является локальным нормативным актом, разрабатываемым в соответствии с нормами действующего трудового законодательства;
- указание на название предприятия (если указанное положение разрабатывается для какого-то отдельно взятого отдела: сбыта, продаж и пр., то ссылку на него);
- перечень сотрудников, на которых распространяется действие указанного документа (при необходимости);
- цели введения документа;
- ссылка на право, а не обязанность работодателя по начислению премии;
- источник финансирования премиальных выплат.
- Показатели премирования:
- перечень оснований, при которых подлежит начислению премия;
- основные показатели;
- размер устанавливаемой премии;
- порядок начисления и расчета;
- список оснований, по которым работник может быть лишен выплаты.
- Представление на премирование:
- порядок проведения выплат и сроки;
- порядок утверждения списков сотрудников на премирование;
- порядок издания приказа о поощрении.
- Заключительные положения:
- порядок утверждения документа;
- порядок внесения изменений;
- срок действия положения.
Правила о премировании в положении об оплате труда ООО
Обратите внимание! Положение об оплате труда также является локальным нормативно-правовым актом. Его основная задача — систематизирование и описание механизма выдачи и начисления заработной платы, а также премии и иных дополнительных и стимулирующих выплат.
Положение об оплате труда может состоять из следующих разделов:
- Общие сведения относительно:
- наименования предприятия, в котором оно принимается;
- порядка произведения выплаты заработной платы;
- произведения оплаты отпуска;
- произведения удержаний из заработной платы;
- порядка выплаты заработной платы, в том числе при смерти сотрудника, неисполнении должностных обязанностей.
- Информация относительно должностного оклада:
- его размера и порядка определения;
- порядка и оснований изменения ставки оклада;
- порядка оформления изменения ежемесячной ставки.
- Доплаты (премии):
- перечень существующих доплат на предприятии;
- основания для проведения начисления стимулирующих выплат;
- порядок оплаты в выходные и праздничные дни, ночное время.
Четких рекомендаций, устанавливающих необходимость объединения в одном документе положения об оплате труда с положением о премировании, нет. Каждый работодатель при разрешении этого вопроса действует на свое усмотрение.
Введение на предприятии положений об оплате труда и премировании
Важно! Момент вступления в силу положения о премировании или положения об оплате труда может быть прописан в самом тексте документа. При этом если срок действия не ограничен никакой датой, то он будет считаться неограниченным.
Указанные локальные нормативно-правовые акты утверждаются руководителем предприятия, но с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 8, ст. 372 ТК РФ). Указанное требование должно соблюдаться независимо от численности профсоюзной организации (определение Ленинградского областного суда от 21.08.2013 № 33-3211/2013).
При этом согласно условиям ч. 2 ст. 74 ТК РФ работодатель при введении указанных актов в действие обязан уведомить об этом своих сотрудников, поскольку заработная плата является существенным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Причем ч. 2 ст. 74 ТК РФ не обязывает администрацию создавать отдельные уведомления для каждого сотрудника, для этого достаточно лишь подписи работника на приказе и ознакомления с положением.
Особенности премирования директора ООО
Особенности премирования директора вызваны уникальностью его правового статуса в ООО. Если по отношению к другим сотрудником работодателем является он, то по отношению к нему работодателем выступает само ООО в лице своих учредителей.
Вывод! Поэтому премию оформлять приказом директора не допускается (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).
Основания премирования директора также закрепляются в трудовом договоре или локальном акте организации.
Решение о выплате премии директору принимают участники ООО и закрепляют:
- протоколом общего собрания участников общества;
- решением единственного участника ООО.
Если директор незаконно выплатил самостоятельно себе премию, то участники могут:
- потребовать от него возмещение причиненного ущерба (ст. 277 ТК РФ);
- инициировать увольнение директора (п. 9-10 ст. 81 ТК РФ).
Важно! Выплата премии на основании приказа директора может привести к тому, что налоговая инспекция оспорит уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии.
Обратите внимание! В том случае, если директором является единственный участник общества, то решение о премировании он принимает самостоятельно.
Положение об оплате труда на предприятии является актом, который содержит общие сведения о порядке начисления заработной платы и механизме ее выплаты. Помимо этого, указанный документ может включать в себя порядок начисления различных стимулирующих выплат, таких как премия. При необходимости возможно составление самостоятельного положения о премировании. Оба этих документа утверждаются руководителем предприятия.